Con la presente, ai sensi di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati personali (da qui in avanti, GDPR), si fornisce l’informativa in ordine al trattamento dei dati personali connesso all’organizzazione, gestione e promozione di eventi organizzati da Weleda Italia s.r.l. e legati all’iniziativa Milano Beauty Week (in seguito anche “Eventi”).

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1. 1. Finalità di marketing diretto a mezzo mail, telefonate con operatore, posta cartacea, SMS

I dati personali nome, cognome, e-mail, data di nascita, indirizzo numero di telefono potranno essere utilizzati per finalità di marketing diretto, ossia per l’invio di materiale informativo e/o promozionale riferito a prodotti e/o servizi e/o eventi, per vendita diretta e ricerche di mercato. Tali attività saranno realizzate a mezzo mail, chiamate telefoniche tramite operatore, sms, posta tradizionale. Il trattamento dei dati personali svolto si fonda sulla seguente base giuridica: consenso espresso, libero, facoltativo e sempre revocabile ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR. In ogni momento, infatti, Lei potrà revocare il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati per il perseguimento delle finalità di cui alla presente lettera a) con riferimento a tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati. Un eventuale rifiuto di fornire il consenso non condiziona in nessun modo la Sua partecipazione agli Eventi. 

1. 2. Comunicazione a terzi per finalità di marketing

I dati personali nome, cognome, e-mail, data di nascita, indirizzo numero di telefono potranno essere comunicati a società terze, con le quali il Titolare intrattiene rapporti di partnership commerciale. Tali soggetti utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento per proprie finalità di marketing, ossia per inviarLe comunicazioni promozionali, offerte, sconti e materiale pubblicitario, con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) e automatizzate (e-mail, SMS, MMS, notifiche push, messaggistica istantanea, ecc.). Il trattamento dei dati personali svolto si fonda sulla seguente base giuridica: consenso espresso, libero, facoltativo e sempre revocabile ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR. In ogni momento, infatti, Lei potrà revocare il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati per il perseguimento delle finalità di cui alla presente lettera b) con riferimento a tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati. Un eventuale rifiuto di fornire il consenso non condiziona in nessun modo la Sua partecipazione agli Eventi. 

Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico (servers, database in cloud, software applicativi etc.), sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.   

Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. In ogni caso, i Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

I dati personali forniti verranno conservati presso gli archivi del titolare del trattamento, presso la sede legale fino a revoca del consenso da parte dell’interessato e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione (apertura e/o lettura di comunicazioni).

I Suoi dati personali raccolti potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

1. persone autorizzate al trattamento dal Titolare, quali dipendenti o collaboratori o agenti, debitamente nominati quali Incaricati del trattamento;
2. soggetti terzi di cui lo stesso si avvalga per lo svolgimento degli Eventi (come partner tecnologici e commerciali di cui il Titolare si avvale), debitamente nominati quali Responsabili del trattamento;
3. soggetti terzi cui i dati debbano essere comunicati in forza di un obbligo di legge.

Il titolare non effettua trasferimento dei dati al di fuori della SEE. Ove si rendesse necessario trasferire i Suoi dati personali in altri Stati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, per il perseguimento delle sopra descritte finalità, tale trasferimento avverrà unicamente in conformità alle disposizioni di legge applicabili, anche attraverso la previsione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e l’adozione di norme vincolanti d’impresa per i trasferimenti infragruppo.

L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ha diritto di:

• ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di tramettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
• essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• se espresso, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra indicati inviando una e-mail all’indirizzo  [email protected].

Ultimo aggiornamento: settembre 2025